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交通費の支給について

私は大学のサークルで会計を務めています。ボランティアサークルのようなところで、活動のためにかかった交通費をサークルの会費から支給することになっています(ただしこれは、現役員が、学生が活動に参加しやすいようにするためにと決めた方針であって、会則で定められているわけではありません)。
ひと月ちょっと前に、ある公的機関が主催している研修に、ある学生が参加しました。その時はその主催機関から交通費を支給していただけることになっていて、その学生は振込先を記入したそうです。
研修から数週間経った頃、その学生からまだ振り込みがされていないのでサークルから交通費を支給してくれないかと言われました。しかし、研修からひと月は経っていなかったので、これから振り込まれるのか、何か手違いがあったのかは判断できませんでした。私はその学生に主催機関にいつ振り込みがされるのかを確認してくださいということ、それでも振り込まれないようであれば、会費から支給することは可能であることを伝えました。
そして先日、やはりまだ振り込みがされておらずサークルから交通費を支給をしてほしいと連絡がありました。また、これ以上滞納が続くようなら、やむなく法的措置も考えている、とも言われました。法的措置なんて言葉を使われてしまってそれ以上連絡を取り合うことに抵抗をかんじてしまい、主催機関に確認したのかは聞けなかったのですが、とりあえずサークルから支給しますということは伝えました。

私の対応は法的に何か問題があるのでしょうか。もし問題があるのであれば今後に活かしたいので、教えてください。

ID:6681 投稿日:2016/08/27 14:48:28 投稿:会計係

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